agentschap : een „agentschap” is een klant in de vastgoedsector die zich heeft geabonneerd op een van de oplossingen van Apiwork SA of via zijn netwerk van resellers.
Gebruiker : een „gebruiker” is een werknemer of freelancer van een klantenbureau die een Apiwork SA-oplossing gebruikt of via zijn netwerk van resellers.
Onderaannemer : Apiwork SA treedt op als technische dienstverlener om de opslag en verwerking van gegevens van gebruikers en agentschappen te beheren.
Abonnementscontract : definieert de diensten die door het Agentschap aan de Onderaannemer zijn geabonneerd.
De verwerker hecht bijzonder belang aan de bescherming van persoonsgegevens („persoonsgegevens”) en informeert de gebruiker over de voorwaarden waaronder deze worden verwerkt, in overeenstemming met artikel 28 van de RGPD.
Voor de doeleinden van dit beleid wordt de klant verondersteld te handelen als Verantwoordelijk voor de behandeling. Als de klant namens een derde als onderaannemer optreedt, zijn de volgende voorwaarden uitdrukkelijk van toepassing.
Persoonlijke gegevens kunnen rechtstreeks van gebruikers of door de manager van het agentschap worden verzameld wanneer u een account aanmaakt, contact opneemt met onze diensten of onze oplossingen gebruikt:
A. Koekjes
- Verzameling: IP, technische informatie (browser, versie, besturingssysteem, gerekende URL's, datum/tijd, enz.).
- Doel: het verkeer analyseren, de site en zijn diensten verbeteren.
- Duur: maximaal 13 maanden, tenzij toestemming voor een langere periode wordt verleend.
- Beheer: mogelijkheid om via browserinstellingen te deactiveren.
- CNIL-referentie: Website, cookies en andere trackers.
B. Contactformulieren
- Verzamelde gegevens: naam, voornaam, e-mailadres en bericht.
C. Gebruikersinformatie
- Identificatiegegevens: volledige naam, geboortedatum, telefoonnummer, telefoonnummer, foto, functietitel, presentatietekst, handelsregisternummer.
D. Gegevens van klanten/potentiële klanten
- Door de gebruiker ingevoerde gegevens over zijn klanten of potentiële klanten: naam, voornaam, bedrijfsnaam, postadres, e-mail, telefoon, gezinssituatie, nationaliteit, zoekcriteria, identiteitsdocumenten, contracten met betrekking tot de activiteit.
- De gebruiker moet de betrokken personen op de hoogte brengen en hen naar deze kennisgeving verwijzen.
E. Gegevens van partners
- Gegevens die worden verzameld via toepassingen van derden (bijvoorbeeld Google, Microsoft Office 365) alleen na toestemming.
- Gebruik: agenda's synchroniseren, e-mails archiveren, e-mails verzenden vanaf de server van de gebruiker.
- Raadpleeg voor meer informatie onze Privacybeleid van Google.
Persoonlijke gegevens worden gebruikt om:
- De relatie met de gebruiker beheren;
- Gepersonaliseerde inhoud en diensten aanbieden op basis van navigatie, voorkeuren en interesses;
- de goede werking van de site en de geabonneerde diensten garanderen;
- bepaalde gegevens verzenden naar vastgoedpartners of portalen als onderdeel van de diensten;
- Voldoe aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Sommige informatie kan worden gestuurd naar onderaannemers alleen binnen het contractuele kader, met beperkte toegang en een wettelijke verplichting tot vertrouwelijkheid.
In overeenstemming met de RGPD en de gewijzigde Franse wet nr. 78-17 kunt u:
- Toegang tot uw gegevens;
- Vraag om ze te updaten;
- Overdraagbaarheid of verwijdering aanvragen;
- De verwerking van uw gegevens beperken;
- om legitieme redenen bezwaar maken tegen de verwerking;
- Trek uw toestemming in voor het gebruik van uw contactgegevens voor promotiedoeleinden.
Uitoefening van rechten :
- Via het gedeelte „Mijn account”;
- Via het gedeelte „Contact” van de site;
- Per e-mail: gdpr@apimo.com ;
- Per post: Apiwork, 1 rue Allieis, 75 Antibes, 06400 Cannes — Frankrijk.
beveiliging : alle verzoeken moeten vergezeld zijn van een identiteitsbewijs, dat na verwerking wordt vernietigd.
Voor elke klacht of vraag: CNIL — www.cnil.fr.
